Переговори можна визначити як форму соціальної взаємодії, яка прагне полегшити різні бажання. Це може бути у формі діяльності, з якою ми стикаємось у повсякденному житті, роблячи пропозиції тощо, а також у формі письма, яке ми згодом знаємо як переговорні тексти.
Отже, якщо в попередньому обговоренні ми намагалися зрозуміти зміст тексту переговорів. Цього разу ми спробуємо застосувати це, упорядкувавши текст.
Перш за все, переговори починаються з того, що переговірник 1 подає пропозицію переговорнику 2. Потім переговірник 2 подає бажання, яке відрізняється від переговорника 1. Потім обидві сторони роблять пропозицію, доки переговори не знайдуть спільну мову, або домовитись, або навпаки.
Підготовка тексту переговорів
Перед переговорами потрібно зробити кілька підготовчих заходів, щоб ця діяльність добре проходила. Перший - це визначення теми. Тут ми визначаємо, що обговорити чи запропонувати іншій людині.
По-друге, визначте, з ким потрібно зв’язатися. Ці сторони пов’язані з нашими переговорними цілями, тому ми не можемо вибрати кого-небудь. Зазвичай співрозмовник - це той, хто може задовольнити наші потреби.
(Читайте також: Розуміння змісту тексту переговорів)
По-третє, виберіть ефективну стратегію. Оскільки ми намагаємось просити чогось у інших людей, ми повинні думати про спосіб, як змусити їх це зробити.
Нарешті, повні раціональні причини, які можуть переконати іншу людину. Ці причини можуть бути пов’язані з нами самими або з іншою людиною.
Редагування тексту переговорів
Після того, як ми закінчимо писати текст, не забудьте перевірити та відредагувати його. Редагування зроблені, щоб зробити текст охайнішим і легшим для розуміння. Тут можна редагувати вміст тексту, структуру та мову.
В розділ вмісту, ми можемо побачити, чи цілі переговорів чітко викладені в тексті. Перевірте ще раз, чи аргументи, які ми вводимо, є достатньо переконливими та логічними. Якщо ні, додайте ще кілька причин, щоб прийняти іншу особу.
Ми вже обговорювали структура тексту це в попередній статті. Текст переговорів має такі розділи, як орієнтація, подання, пропозиція та угода. Зверніть увагу, чи є в нашому тексті ці частини.
Останнє є мовні правила. Окрім використання речень, які часто використовуються в тексті (таких як логічні речення та речення причинного зв’язку), перевірте наявність орфографічних чи орфографічних помилок.
