Ви коли-небудь писали лист або надсилали електронне повідомлення (електронне повідомлення) одному зі своїх друзів? Листи - це засіб сповіщень, запитів та ідей. Крім того, це також письмові докази, нагадування, історичні докази та керівні принципи роботи.
У Великому світовому мовному словнику (KBBI) зазначено, що значення листа - це папір, написаний на аркуші паперу як знак чи інформація, щось написане чи написане. Здатність писати листи потрібна в різних можливостях та професіях. Листи поділяються на два, а саме особисті та офіційні листи. Чи знаєте ви, в чому різниця? Побачимо пояснення!
Особистий лист
Це лист, написаний на особисте ім’я, і його форма є інтерактивним спілкуванням між першою особою (відправник) та другою особою (одержувач). Загалом, зміст цього листа стосується особистих питань, запитуючи про новини, особисті потреби та інші цілі особистого спілкування.
Особисті листи можна розділити на два, а саме офіційні та неофіційні. Офіційний особистий лист - це лист, зроблений та показаний офіційному агентству, наприклад дозвіл не входити до школи вчителю домашньої кімнати. Тоді як неофіційні - це листи характеру дружби та вступу, наприклад листи друзям.
(Читайте також: Знати типи листів із заявами на роботу)
Незважаючи на те, що це особисте життя, йому потрібно звертати увагу на етику чи ввічливість, особливо якщо він пише іншим людям, які є більш зрілими, або людям, яких щойно знали. Крім того, особисті листи мають кілька характеристик, що відрізняють їх від інших типів листів, що видно з будови листа, а саме:
- Адреса та дата листа
- Привітання
- Вступне речення абзацу
- Зміст листа
- Супровідний лист
- Останні привітання
- Ім'я та підпис
Службовий лист
Офіційний лист - це лист, виданий установою чи організацією, призначений для приватних осіб, установ чи інших організацій. Цей лист написаний для офіційних цілей, наприклад, звичайний офіційний лист, офіційна записка, доручення, супровідний лист, меморандум, ордер або лист із запрошенням.
У письмовій формі офіційний лист використовує стандартну мовну структуру і має офіційний характер. Оскільки листи мають багато цілей, кожне різне призначення використовує інший словниковий запас.
Офіційні листи також виконують кілька функцій, зокрема: як засіб комунікації між установами або між організаціями, як письмовий документ, як нагадування, як керівництво по роботі, як представник агенції чи організації, як відображення професіоналізму установа чи організація.
В основному структура особистих та офіційних / офіційних листів мало чим відрізняється. Однак є кілька елементів, які його відрізняють, і які не включені в цей лист, зокрема:
- Керівник листа (заповніть назву установи)
- Номер і дата
- Кількість вкладень містить суть або мету листа
- Адреса
- Привітання
- Відкриття абзацу
- Суть листа
- Заключний абзац
- закриття
- Керівник або особа, відповідальна за відповідну установу
