Говорячи про сервісну компанію, як про бізнес-одиницю, яка виробляє нематеріальну продукцію чи послуги, з метою отримання прибутку чи прибутку, вона, безумовно, є неповною, якщо ми не обговорюємо бухгалтерський цикл компанії.
Сам цикл бухгалтерського обліку - це процес підготовки фінансової звітності компанії / організації, який може бути облікований належним чином і загальноприйнятим відповідно до принципів, правил, процедур, методів і прийомів бухгалтерського обліку.
Етапи бухгалтерського циклу
Є кілька кроків, які необхідно зробити в обліковому циклі сервісної компанії. По-перше, фінансові операції, що передбачають підтвердження операцій. По-друге, реєстрація фінансових операцій у формі журналів та книг. По-третє, стадія підсумовування для складання балансу і, нарешті, стадія звітності, включаючи прибуток і збитки, капітал та баланси.
Фінансові операції - це всі події, що стосуються організаційних підрозділів, які можуть вимірюватися в одиницях грошей і впливати на активи організації / компанії. Фінансові операції включають підтвердження операцій, а саме конкретні / конкретні докази фінансових операцій, що проводяться компанією. Приклади підтвердження операцій включають введення готівки, виведення готівки, квитанції, грошові векселі та інші.
Наступним етапом є етап запису, який починається з аналізу доказів транзакції. При аналізі потрібно зробити кілька кроків. Перший - це визначення оцінок, на які впливає операція. Потім визначте вплив на активи, борг, капітал, доходи та витрати. Далі слід визначити дебет / кредит рахунку. Нарешті, визначте суму для списання / зарахування.
(Читайте також: Знання 10 основних принципів бухгалтерського обліку)
Запис у бухгалтерському циклі включає журнал, який є інструментом, що використовується для хронологічного запису операцій компанії, показуючи дебетові та кредитні рахунки та їх суми. Журнал також має кілька функцій, а саме як інструмент для реєстрації всіх транзакцій, що відбуваються в цілому, на основі доказів транзакцій. Крім того, журнал також виконує історичну функцію, оскільки він реєструє всі транзакції в хронологічному порядку.
Журнали також складаються на основі результатів аналізу доказів транзакцій, щоб було зрозуміло, де знаходяться дебети та кредити, включаючи суми. Журнали також можна використовувати як інструкції / розпорядження про перенесення / проводку до книги. Нарешті, журнали містять інформацію про операції, що відбуваються, щоб діяльність компанії була чітко видно.
Завершальним етапом бухгалтерського циклу фірми, що займається послугами, є підсумовування. Етап підведення підсумків включає пробні залишки, коригування записів, робочих документів, закриття записів та пробний баланс після закриття.
Пробний баланс - це перелік рахунків та їх залишків на певний час. Пробний баланс - це також групування кінця книги (оцінка книги). Якщо сума дебету та кредиту збалансована, це означає, що помилок у введенні немає.
Коригування запису журналу - це процес коригування фактичних записів / фактів на кінець звітного періоду, які готуються на основі пробного балансу та даних коригування. Крім того, робочий документ - це перелік місць для реєстрації пробних залишків, коригувань та класифікації рахунків бухгалтерського обліку, які використовуються як інструменти для підготовки фінансових звітів. Робочий документ також часто називають робочим аркушем.
Закриття журналу - це журнал, який складається в кінці звітного періоду для закриття тимчасових номінальних рахунків. Нарешті, це пробний баланс після закриття. Мета полягає у забезпеченні збалансованості книги перед початком запису облікових даних на наступний період.
