Бухгалтерський облік є частиною повсякденного життя, особливо у підтримці фінансового управління у своїх будинках. Ми усвідомлюємо це чи ні, але управлінський облік проводився навіть у найпростіших сферах бухгалтерського обліку. Те саме стосується і більшого обсягу, а саме компаній. Бухгалтерський облік лежить в основі стійкості компанії при здійсненні різних видів господарської діяльності.
В управлінні бухгалтерським обліком грошовий потік (гроші, що виходять і надходять) - це одна з речей, яку потрібно враховувати. Це пояснюється тим, що кожна компанія під час ведення своїх фінансових записів посилається на різні підходи, пристосовані до основна діяльність відповідно, наприклад, компанії, що займаються послугами.
Тоді які кроки потрібно вжити для внесення записів до бухгалтерського циклу сервісної компанії? Давайте обговоримо разом і продовжуємо стежити за обговоренням, поки воно не завершиться.
Джерело лістингу
Етап реєстрації в сервісній компанії - це перша стадія бухгалтерського циклу, яка корисна для визначення оцінок рахунків, впливу транзакцій на зміни рахунків та позиціонування, а також кількості дебетових та кредитних рахунків у кожній операції компанії, що обслуговує. Де перший етап реєстрації починається з фіксації фінансів, що відбулися за допомогою доказів про наявні операції. Існує 8 джерел підтвердження операцій у сервісних компаніях, а саме:
(Також читайте: Етап звітності в циклі обліку сервісної компанії)
- Надходження готівки - це підтвердження того, що компанія отримала суму грошей готівкою або готівкою.
- Підтвердження виведення готівки є доказом того, що компанія видала готівку для здійснення різних видів діяльності, пов’язаних з внутрішніми сторонами.
- Внутрішня пам’ятка є свідченням запису між підрозділами або керівниками та підрозділами компанії.
- Рахунок-фактура є свідченням купівлі-продажу в кредит.
- Квитанція - це підтвердження отримання грошової суми, яка підписується одержувачем грошей і передається особі, яка сплатила грошову суму.
- Дебетова довідка є доказом того, що компанія списала кошторис передплати через різні речі, такі як дефекти послуг, неправильне обслуговування та недотримання замовлень.
- Кредитна записка є доказом того, що компанія зарахувала свою передплату за різними причинами, такими як дефекти послуг, неправильне обслуговування та непридатні замовлення.
- Чек - це замовлення сторони, яка має рахунок у банку, таким чином, що банк виплачує суму грошей стороні, ім’я якої вказано на чеку.
Аналіз доказу транзакцій
Наступним етапом запису є аналіз доказів транзакцій. Доказ аналізу транзакцій - це етап для визначення впливу транзакції на дебетові та кредитні позиції та суми змін на номінальному рахунку. При аналізі транзакцій потрібно враховувати декілька речей, а саме:
- Визначте, на що вплине транзакція.
- Визначте інші ефекти, які будуть надані, такі як борг, капітальний дохід, витрати, а також додавання та віднімання активів.
- Визначте дебет або кредит відповідного рахунку.
- Визначте суму, яку потрібно зарахувати або списати.
Журнал
Наступним етапом реєстрації є Журнал, який є інструментом, що використовується для фіксації операцій компанії, які здійснюються хронологічно, показуючи рахунки, які повинні бути списані та зараховані разом із відповідними сумами. Загалом журнали як основний етап запису виконують кілька функцій, а саме:
- Історична функція, записує в журнал кожну транзакцію, яка була здійснена на основі часу трансакції. Так що загальні журнали можуть подавати огляд повсякденної діяльності компанії протягом місяця.
- Функція запису журналу - це інструмент для запису всіх транзакцій, що відбуваються в цілому, на основі наявних доказів транзакцій.
- Функція аналізу аналізує всі операції, що відбуваються в компанії, з метою визначення дебетових та кредитних рахунків.
- Функція вказівки, форма продовження функції аналітика для здійснення запису в книзі, як дебетової, так і кредитної, пристосовується до результатів аналізу.
- Інформаційна функція, як інформаційний центр, розглядаючи запис здійснених операцій.
Книга
На завершальному етапі запису дані передаються із головного журналу до головної книги (проводки). Головна книга - це основна книга обліку фінансових операцій, яка консолідує записи з усіх журналів бухгалтерського обліку та є класифікацією подібних рахунків і використовується як основа для складання балансу та звітів про прибутки та збитки. Тим часом, з точки зору форми, книга ділиться на дві частини, а саме:
- Т-подібна книга - це найпростіша та найбільш широко використовувана книга для кількох цілей, таких як аналіз цілей та пояснення механізмів використання рахунків на уроках бухгалтерського обліку.
- Форма Сконтро або поруч, де ця книга може бути виконана у дві колонки або чотири колони. Ця форма полегшує бухгалтерам передачу даних на баланс.
